Jak napisać list motywacyjny do pracy: krótki wzór i zasady

Krótki wzór listu motywacyjnego i zasady z poradników wojewódzkich urzędów pracy: układ, zwrot, treść, zakończenie i błędy, których warto uniknąć.

Sprawdź dopasowanie bezpłatnie

Jak zbudować list motywacyjny

  • Najwyżej 1 strona A4.
  • U góry nadawca, miejscowość i data, adresat.
  • Zwrot: „Szanowni Państwo,” albo do osoby z ogłoszenia.
  • Wstęp: na jakie stanowisko i skąd wiesz o ofercie.
  • Rozwinięcie: dlaczego Ty, z konkretami zamiast ogólników.
  • Zakończenie: gotowość do rozmowy, „Z poważaniem”, podpis.

Najczęstsze błędy

  • Ten sam list do wielu firm.
  • Powtarzanie treści CV.
  • Kopiowanie wzorów bez dopasowania.
  • Brak konkretnych przykładów, przesada albo nadmierna skromność.
  • Błędy w nazwach i datach, literówki.

Krótki wzór listu motywacyjnego

Fikcyjny przykład. Wykorzystaj układ, a treść napisz pod swoje ogłoszenie.

Dokument dla pracodawcy

Jan Nowak
ul. Polna 1, 90-001 Łódź
600 000 000

Łódź, 5 listopada 2026 r.

Centrum Dystrybucyjne Wiślane sp. z o.o.
Stryków

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na ogłoszenie nr MAG/11/2026 zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko magazyniera.

Od pięciu lat kompletuję zamówienia ze skanerem i obsługuję wózek widłowy. W zeszłym roku moja zmiana skróciła czas kompletacji dzięki nowemu układowi regałów.

Chętnie opowiem o tym podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z poważaniem
Jan Nowak

Załączniki: CV

Przykład z tej strony możesz wykorzystać bezpłatnie. Ocena dopasowania Twojego CV do ogłoszenia też jest bezpłatna. Gotowe dokumenty pod konkretne ogłoszenie to 9 € za 30 dni, płatne raz.

Pytania i odpowiedzi

Czy list motywacyjny jest potrzebny?

Poradniki urzędów pracy radzą wysyłać go razem z CV. Jeśli ogłoszenie o niego prosi, jest konieczny.

Jak długi ma być list motywacyjny?

Najwyżej 1 strona A4. Krótki i konkretny list lepiej przekonuje.

Czy mogę użyć gotowego wzoru?

Tak, ale urzędy pracy ostrzegają przed kopiowaniem bez zmian. List powinien pasować do tej konkretnej firmy i stanowiska.

Skąd te zasady

Zasady spisaliśmy z oficjalnych źródeł: Urząd Ochrony Danych Osobowych, „ABC rekrutacji” (art. 22¹ Kodeksu pracy, zdjęcie, zgoda); Komisja Europejska, EURES „Living and working conditions: Poland”, część „Applying for a job”; Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, „Jak przygotować CV?”; Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, „Jak napisać list motywacyjny?” (z wzorem listu); Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, „Jak przygotować dokumenty aplikacyjne”; Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie, „Dokumenty aplikacyjne”; Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, poradnik „Jak pisać życiorys i list motywacyjny” (ok. 2010; tylko zasady formy, bez nieaktualnej klauzuli).

Zobacz też

Sprawdź dopasowanie bezpłatnie